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时间管理的40项准则

发表于2004/12/29 0:17:00  1605人阅读

分类: 文摘


  1.是否订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

  2.对于下星期所想从事的工作是否已有清晰的概念?

  3.在一个工作日开始之前,是否已编排妥当该工作日的工作次序?

  4.是否以事实的重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

  5.是否把注意力集中于目标而非过程,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核的依据?

  6.是否在于富于效率的时间内做重要的事?

  7.今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

  8.是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与的工作有关的问题?

  9.是否善用上下班的时间?

  10.是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

  11.是否对自己的作息时间做松弛的安排,以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

  12.是否尽量将工作授权他人处理?

  13.是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

  14.是否根据“权责相称”的原则从事授权?

  15.是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

  16.是否有效地利用部属的协助以令自己对时间获致较佳的掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

  17.是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在的办公桌上并占用的时间?

  18.当有所选择时,是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

  19.除了在例外情况下,是否尝试在下班后把工作置之不理?

  20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,是否宁可提早上班而不延迟下班?

  21.是否迫使自己迅速地做出一些微小的决策?

  22.是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策的制定?

  23.对对循环性的危机,是否经常保持警觉,并采取遏止的行动?

  24.是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

  25.最近会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

  26.是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?

  27.当面对许多需要解决的问题时,是否应用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)来处理?

  28.是否真正能够控制自己的时间?并且是否取决于自己,非取决于环境,或他人的优先次序?

  29.是否试图对每一种文件只作一次的处理?

  30.是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)的持续妨碍每天的工作?

  31.是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去的成败或担心未来的一切?

  32.是否将时间的货币价值铭记于心中?

  33.是否腾出一些时间为部属提供训练?

  34.是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料? 

  35.是否拥有一套处置各类文件的系统?

  36.是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人的干扰? 

  37.在一天工作完了时是否自问:哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

  38.在筹备会议之前,是否先探寻取代会议的各种可行途径?

  39.开会时是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

  40.是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?

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