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我知道的技巧与知识

发表于2004/6/30 12:52:00  1845人阅读

现实生活中,我们经常看到一些计算机专业的高年级同学,在进行一些常规操作的时候,方法笨拙,一点也不专业:选中一个目录下的所有文件的时候,只知道点击“我的电脑”窗口的“编辑”菜单,然后再到编辑菜单下去找“全部选定”,不知道“Ctrl+A”组合键就可以实现全部选定;复制文件的时候,只知道在文件上点鼠标右键,然后从弹出菜单中选“复制”,而不知道用“Ctrl+C”。如果你属于上面的情况,一定要认真阅读以下的内容。
这里是我自己积累一些小技巧,希望能给各位带来一些帮助。
1、Windows中的常用快捷键
和Ctrl有关的快捷键
Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销
Ctrl+N 新建 Ctrl++O打开 Ctrl+S 保存
和Windows有关的快捷键
Windows    显示“开始”菜单    Windows + D最小化或还原所有窗口
Windows + E 显示“Windows 资源管理器”  Windows + R 显示“运行”命令
Windows + F显示“查找:所有文件”
2、用运行对话框启动程序
虽然在很多时候,你可以通过开始菜单或者桌面上的快捷方式启动一个程序。但是,经常会有这样的可能--你去使用一台你以往没有用过的电脑。这个时候,到开始菜单的程序下去找启动菜单,实际上并不是最佳选择,有可能你要找半天才找到。这个时候,最好通过在运行对话框输入程序的名字来启动。这种方法的前提,是你知道该应用程序在计算机内部的文件名,例如Word这个程序在计算机里对应“Winword.exe”文件,所以,你只需要按下“Windows + R”,调出“运行”对话框,输入“Winword”后按回车键,这样就可以启动Word了。一些常见的软件在计算机内部对应的文件名如下:
记事本--Notepad 计算器--Calc 幻灯片--PowerPnt 电子表格--Excel
特别提醒:运行对话框实际上还有其它的一些用途,例如,获取文件的绝对路径:首先在“我的电脑”中找到相应的文件,然后用“Windows + R”组合键打开运行对话框,把文件拖放到运行对话框,这时在运行对话框中将会显示文件的绝对路径。
3、Word中的技巧
选择性粘贴:当你从网页或其它程序复制文本的时候,粘贴过来的内容可能带有你不需要或不喜欢的格式。这个时候,你可以展开“编辑”菜单,点击“选择性粘贴”子菜单,在出现的“选择性粘贴”对话框中,选择“无格式文本”。
 保护文档:有的时候,你可能有这样的需要:允许其它用户打开和阅读某个文档,但是,不允许他进行修改。这时,你可以展开“工具”菜单,点击“保护文档”子菜单。
4、Excel中的技巧
快速填充数据:大家都知道在Excel中通过拖动填充柄实现快速输入数据的方法。但在不少时候,填充的内容和你的预期并不相同。例如,你输入了“第1周”这个数据,本来想通过拖动实现复制,结果却成了序列的填充。实际上,当Excel得到的结果和你的想法相反的时候,只需要撤销刚才的操作,然后按住Ctrl键重新拖动一次即可。
保护工作表:如果你的工作表允许其他人随意阅读,但是不能够修改,你可以采用以下的操作:展开“工具”菜单,选择“保护”子菜单下的“保护工作表”。
5、Powerpoint中的技巧
幻灯片切换:很多初次使用幻灯片进行演讲或演示的同学,很可能因为紧张,手不小心点下了鼠标左键,造成非预期的幻灯片翻页。为了避免这种失误,你可以屏蔽鼠标翻页的功能,以后只使用键盘来翻页。方法是:展开“幻灯片”放映菜单,选择“幻灯片切换”子菜单。在出现的窗口中,将“单击鼠标换页”左边的勾去掉,然后点击“全部应用”按钮。
设置放映方式:有的时候,你的幻灯片中可能使用了声音、动画,但是,在演示的时候,你突然发觉在当时的环境中有些不合适。如果要去掉声音、动画,你不需要对PowerPoint文档作任何修改,播放的时候:展开“幻灯片放映”菜单,再点击“设置放映方式”子菜单,在出现的窗口中,将“放映时不加动画”左边的勾选上。
有用快捷键:幻灯片放映 F5  下一页:Space或Enter或PgDn 上一页:BackSpace或PgUp
   在幻灯片放映状态将鼠标变为绘图笔  Ctrl+P
6、共享的学问
共享你的文件:当你要共享你的文件的时候,最好是让该文件存在于某个文件夹中。然后,在该文件夹上点击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“共享”,然后按照界面提示完成操作。接下来,你要让其他人访问你的共享文件的时候,必须告诉别人你的计算机的名字。如果是Windows98操作系统,依次打开“我的电脑-->控制面板-->网络”,然后在出现的窗口中即可看到你正在使用的计算机的名字;如果是Windows 2000操作系统,你只需要在“我的电脑”上点鼠标右键,在出现的窗口中,切换到“网络标识”选项卡。
访问共享资源:很多同学在访问网络上共享的资源的时候,总是习惯直接打开,这不是一个好习惯。如果共享的文件并不是很大,你最好先复制到自己的本地计算机,然后再打开。
7、清除历史记录
 当你使用公共的计算机后,会留下一些泄漏你个人隐私的东西。要做到“踏雪无痕”。至少有两个方面你要做到:清除“文档”菜单中留下的痕迹,方法是点击“开始”菜单,再依次点击“设置”-->“任务栏和开始菜单”-->“高级”-->“清除”(适
 

用于Windows98和Windows2000);清除IE浏览器中留下的历史记录,方法是展开IE浏览器的“工具”菜单,选择“Internet选项”,在选项窗口中点击“删除文件”和“清除历史记录”两个按钮。如果你嫌太麻烦,可以在线清除历史记录,例如使用3721上网助理(http://assistant.3721.com)。
8、让任务栏显得专业
在不少人的计算机屏幕右下角,有无数个图标。虽然目前的计算机速度很快,但是,让计算机加载的程序太多毕竟不是好事。有的用户计算机配置本来不错,结果启动的时候要启动半天,主要就是因为开机过程中要启动的程序太多。实际上,最好让你的系统任务栏区尽量简洁:例如,只留下音量图标、输入法图标和时钟,最多再加一个杀毒软件。象“金山词霸”、“超级解霸”、“RealPlayer”、“NetAnts”等软件,最好是在你使用的时候再启动,不要让它随着系统自动启动。另外,在Windows98下,有一个非常难看的“计划任务”图标,专业人士一般是不允许它出现在任务栏上的,隐藏的方法是:在“计划任务”图标上点击鼠标右键,选择“打开”菜单,在出现的“计划任务”窗口中,下拉“高级”菜单,选择“终止使用计划任务程序”。
9、重定向符号
当你在Dos下操作的时候,操作的反馈信息会显示在Dos窗口中,如果我们手工的把这些信息复制下来,就显得太麻烦了。这时,最好的方式是使用“重定向符”。你在命令后跟上“>”这个重定向符,然后在重定向符后面跟上一个文件的名字。例如:
dir  >  d:/result.txt
执行之后,Dir命令的结果将存放到D盘下的result.txt文件中。
10、ping命令
曾经在机房看到一些同学,两节课都一直在那儿耐心的登录QQ,明明网络是断开的,他却不知道,闹天大的一个笑话。如果你发现网络存在问题的时候,可以用Ping命令来测试你的网络是否通畅。你可以在Ping命令后跟上一个域名,如“www.chinaren.com”;也可以跟上一个IP地址,例如“202.202.96.35”。使用Ping命令的时候,你应该先进入Windows98的MsDos方式或者Windows2000“命令提示符”方式,然后输入“Ping 主机名或IP地址”的格式,如“Ping  www.tencent.com”。下面是一个Ping命令执行后的部分结果:
Pinging www.tencent.com [61.144.238.137] with 32 bytes of data: Reply from 61.144.238.137: bytes=32 time=441ms TTL=232 Request timed out.
如果你看到“Reply from”字样,表示你能够连接到目标主机;如果看到“Request timed out”,则通常是表示你的计算机和目标计算机之间的连接有问题,可能网速太慢或网络存在问题。
 
 以上仅仅是抛砖引玉,更多的技巧,有待你自己去发现。最后还有一点要提醒大家,作为专业人士,必须要有一个专门的笔记本,当你掌握了某个小技巧或者有什么心得体会的时候,赶紧记下来,这将逐步成为你的一笔财富。

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