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人事档案系统设计说明

发表于2004/10/26 10:56:00  684人阅读

功能需求  个人信息登记  查询打印  用户管理  可设计设置选项  数据统计  数据备份  宿舍安排  离职管理 个人资料登记 个人资料表 姓名 性别 工号 卡号 部门 职位 工种 级别 籍贯 出生年月 入职时间 身份证号 户籍地址 暂住地址 学历 毕业学校 履历 个人专长 个人爱好 工资 宿舍 照片 业绩考核表 按季度和年度考核 部门负责人的评价 考勤 奖惩记录表 奖惩的原因 处理的结果 职位调动表(職位, 部門異動表) 职位调动的原因 部门 负责人 工资提升表(工资異動表) 工资提升的等级 原因 查询打印(可構造復核查詢) 按姓名查询 按工种查询 按部门查询 按户籍查询 按职位查询 按宿舍查询 按学历查询 按入职时间查询 打印可选择内容 用户管理(是否可以從AD把用戶取出來, 這樣子比較方便與domain整合) 管理员和受限用户 用户使用的记录 受限用户使用的权限范围表(以下功能可选择) 资料登记 查询打印 可选择设置选项 数据统计 数据备份 宿舍安排 离职管理 可设计设置选项 性别 部门 职位 工种 学历 级别 工薪提升等级(工資等級) 部门评价选项 数据统计 职位统计 部门统计 工种统计 性别统计 数据备份(簡易設置, 簡單操作為原則) 数据备份 数据恢复 宿舍安排 房间查询 空缺查询 离职管理 开除 辞工 自离 即辞 請假 請假員工 當時所在部門 時間 開始時間 結束時間 批准人, 復審人 扣發工資數量 備注 注明: 系统应能浏览个人信息和分类查询信息,能多人同时,实时操作,也能数据备份和数据恢复。 当输入的数据有重复的时候提出警告。个人信息登记包括个人资料表、业绩考核表、奖惩记录表、职位调动表、工资提升(降?)表五部分。 奖惩记录表、职位调动表、工资提升表应有总揽表。 个人信息登记 个人资料表 文本输入:姓名 工号 卡号 籍贯 出生年月 入职时间 身份证号 户籍地址 暂住地址 毕业学校 履历 个人专长 个人爱好 工资宿舍 照片 其中工资有使用权限 选项输入:性别 部门 职位 工种 学历 级别 选项输入能够根据实际情况更加和减少选项内容 业绩考核表 年度考核和季度考核 年度考核 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 部门负责人的评价 非常好 一般好 普通 有点差 很差 评价内容 工作表现 考勤 每月出勤情况,有迟到,早退,旷工,请假情况的记录,记录分别包括具体日期,次数,没有的不记录。 奖惩记录表 奖惩的原因 处理的结果 注:奖惩记录,个人资料表和奖惩记录表应都有记录。 职位调动表 内部门的调动,外部门的调动,原因,负责人 工资提升(降?)表 工资提升等级(建立选项)原因 具体工资 查询打印 分类查询可以根据实际需要筛选内容 用户管理 管理员可以使用系统的所有功能,赋予受限用户的权限,权限范围覆盖所有功能 受限用户在授权下使用系统 受限用户要记录使用时间,并有清单。 可设计设置选项 选项功能输入应该可以根据实际需要更加或减少内容 数据统计 分类清单显示,显示内容可根据使用者需要显示内容 数据备份 宿舍安排 查询每个宿舍的就宿情况,查询有空缺的宿舍, 离职管理 人员离职要分类,当新入的人员信息符合离职人员(復職)的时候,应当有提示。
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