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用SharePoint 轻松架构内部网

发表于2004/11/1 17:03:00  1598人阅读

 

局域网现在已经成为企事业办公的基本工作环境,借助微软Office套件中的一个名叫SharePoint的软件包,即可轻松快速地架构起一个高效、强大的企业内部沟通协同网络平台。不要以为只有专业网管才能做,只要你具备一定的办公软件操作基础,外加少量网络知识,就足以胜任了!如果还懂得一些FrontPage之类傻瓜化网页编辑工具,就一定能让你的内部网锦上添花!

【实战网络】建网之前你需要做一些准备工作。在服务器(其实就是一台硬件配置高一些的PC啦!)安装Windows2000或者WindowsXP专业版操作平台,有条件的也可以尝试Windows.NET测试版,后者的网络支持功能更强大。本文以WindowsXP专业版为例介绍安装方法。需要补充一点的是:操作系统所在的驱动器(C盘)如果用作将来的SharePoint服务器驱动器,建议将该驱动器磁盘格式转化为NTFS,以便获得更高的安全性。

【添加网络选项】SharePoint需要IIS(Internet信息服务)组件支持。该组件在WindowsXP专业版默认安装中不会安装IIS,所以需要手动添加。在控制面板“添加或删除程序”中,选择“添加/删除Windows组件”,选中“Internet信息服务”,点击“详细信息”可以进一步选择细项,至少要添加“Internet信息服务管理单元”和“万维网服务”两项,如果不清楚每一细项的具体用途,可以选择全部添加。

【安装SharePoint】SharePoint是OfficeXP集成包软件套件中的一个组件包,所在文件夹名叫SHAREPT,大小为68M。点击“SETUPSE.EXE”开始安装。安装方法与Office其他组件类似。安装成功以后,你就可以在浏览器地址栏中直接键入你的计算机名访问内部网站了。你也可以修改计算机名以便记忆。方法是:在控制面板-系统中,选择“计算机名”,假如你的计算机名叫“Office-PC”,你在浏览器地址栏中键入“Office-PC”或者“http://Office-PC”,回车就可以访问网站了。在这里,你可以修改计算机名称以及计算机描述。更改后重启系统生效。

【基础设置】如果你打算建立一个工作组内部成员才可以参与、提交帖子和文档,工作组之外的用户只能浏览、不能发表文档的内部网,你首先需要对用户登录方式做一个设置和限定。打开控制面板的管理工具,再开启Internet信息服务,选择“网站”-“默认网站”-“tsweb”,右键点击tsweb,选择“属性”,选择“目录安全性”,编辑“匿名访问和身份验证控制”属性,建议选择“基本身份验证”,这样,用户就可以按照SharePoint管理员分配的用户身份和密码登录内部网站了。如果你选择“集成Windows身份验证”,那么用户访问SharePoint时采用与服务器主机Windows系统登录时的验证方法,是用户与机器的双重验证,安全性更高,但是用户使用起来不够方便,同一用户不能在不同机器上登录SharePoint内部网站。

【添加用户】接下来需要给内部网访问者授权了。接下来的操作都可以基于浏览器完成。点击http://Office-PC进入内部网,点击“站点设置”进入内部网设置页面,点击“管理用户”,在这里,你可以添加用户并赋予其相应权限。大致说来内部网有三种类型的用户,一是管理员,可以查看、添加和更改所有服务器的内容;管理服务器设置和账户;二是一般用户,可以查看网页和文档,参与讨论,但是不具有管理权限,不能更改系统或页面设置;三是浏览者,可以查看网页和文档,但是不能提交文档。

关于三种角色的详细职能和权限也是可以制定的。点击“转到站点管理”,选择“管理角色”,你可以为每一个角色进行多达3大类22细项的设置。如果还不满足,你还可以“复制角色”,例如增加一个名为“特殊人物”的角色,为其定制相应权力。

除了上述三种通用角色外,还有一种特殊的用户,他们不需要被赋予身份就可以访问网站内容,名叫“匿名用户”。在“用户和角色管理”项中,你可以选择启用或者禁用匿名访问,如果选择启用,你还可以进一步为其指

定身份角色,一般可以指定匿名用户为“浏览者”角色。

【发出通知】内部网和用户权限开通了,接下来就是通知大家参与丰富内容、搞好网站建设了。你可以在站点管理中“发送请柬”,请柬将以电子邮件的形式送达指定用户。

【栏目建设】内部网栏目包括文档库、调查、讨论版、链接、通知、联系人、事件、任务、导入电子表格以及自定义栏目10种,基本上涵盖了日常工作所需的各种用途。“文档库”是以现有的Office各类文档资源为基础建立起来的文档资料库。支持上传、新建、筛选和订阅等功能。通过修改设置,你可以将文档库名称、项目设置修改得更加符合实际需要。“调查”支持话题设计和题型及内容设计。访问者可以提交调查,结果可以用图形摘要形式直观地加以呈现。“讨论版”就是一个内部讨论交流的电子公告板,有权用户可以建立讨论话题,或者就别人建立的话题进行答复,你也可以贴图。“通知”是将重要信息在首页上通报给大家的一种形式。“联系人”就是一个简约的通信录。“事件”可以发布一个具体时间段内的事项内容,并可按时序排列。“任务”可以用来建立一个具体项目和工作,比“事件”增加了“工作状态”(尚未开始、正在进行中、已完成)、“优先级”(分为3个级别)、“完成百分比”、“分配对象”等项目。“导入电子表格”功能允许你直接导入现成的Excel表格内容,导入内容将直接以表格内容呈现而不是以文档方式呈现。

到此为止,内部网前期工作就告一段落,接下来你就可以与同事一起增添内容了。SharePoint还有很多强大的功能,感兴趣的朋友可以进一步挖掘。

【小技巧】怎么保证内部网上的通知、信息及时收到?通知订阅服务是SharePoint的一项实用功能。它可以将更新信息以电子邮件形式及时通知相关人,保证不用登录内部网同样可以不被落下。只需做两方面设置即可实现消息实时送达:到相关栏目的订阅页面,填写自己的电子邮件地址,修改实时投递选项(有更改发生时);然后到Outlook收件选项-工具-发送/接收设置-定义发送/接收组中,在“当Outlook联机时”将自动发送/接收时间间隔设定为一分钟。这样,内部网上一有新通知,最快一分钟内你就可以收到消息,在桌面右下角会自动弹出一个信封状图标,还可以设定声音提示,通知你有新邮件。电子邮件变成了QQ一样的及时通信!
晓 枫 中国网友报

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