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Access 2000使用心得(3)-数据处理

发表于2004/10/14 9:38:00  998人阅读

一、数据处理(排序,筛选,查找)

a)         冻结字段,在多个字段上排序

b)        取消排序,冻结(菜单“格式”à“取消所有字段上的冻结”),或直接关闭表(不保存)再打开

c)        查找,替换

d)        筛选(按选定内容筛选,按窗体筛选(可包含逻辑关系))à添加了伪装的查询
高级筛选:“记录”à“筛选”à“高级筛选/排序”
保存筛选:“另存为查询”

二、链接、导入和导出表

a)         Access可以链接其他Access数据库或其他RDBMS的表文件(链接其他数据源)

b)        链接表:“文件”à“获取外部数据”à“链接表”
在文件类型中选择“ODBC”将出现配置ODBC并链接的对话框

c)        导入表,可导入Excel,Outlook,文本文件(一定格式)等。。。

    导出数据:可直接复制表中一块数据到Word,导出成文本文件,RTF等格式
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