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[个体软件过程]之制订计划--管理好时间

发表于2003/5/8 14:09:00  976人阅读

第三章 制定计划

u      如何制定阶段计划

u      如何制定产品计划

u      管理好时间

 

3.3管理好时间

       可以按照如下步骤管理时间:

1.        分析自己使用时间的历史记录;

2.        制定时间安排表,决定如何使用时间;

3.        对照制定的安排表跟踪使用时间的方式;

4.        决定应该改变什么意思自己的行动达到所作安排的要求。

复查时间的分类情况。周活动总结表给出了每周用在各个活动上的平均时间、最大时间和最小时间。检查一下这些活动的分类,是否有些类别包含的范围过大了,而另一些有分得过细。时间管理的重点放在那些站用大部分时间的少数几项活动上。

作出时间安排。时间安排表是如何使用时间的计划,根据以前如何使用时间的数据,就可以作出计划,分配以后活动所需要的时间,如表3.3所示。

 3.3                                  周时间安排

活动类别

计划时间(小时)

实际时间(小时)

编写程序

 

 

阅读图书

40

 

上网看新闻

2

 

BBS

2

 

小型技术会议

2

 

闲聊

1

 

查询资料

2.5

 

给宝宝打电话

2.5

 

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2

 

陪我的宝宝

 

 

休息

56

 

做饭、吃饭

5

 

做火车、公交车

 

 

 

 

 

 

 

 

总计

 

 

      

找出更多的时间。管理好时间的关键是逐步对使用时间的方式进行反复平衡,因为时间每天24小时是固定的。如果希望以后在某些任务多用一些时间,除非能够在另外一些任务中少用一些时间,否则,这常常只是一个愿望而已。

       制定基本规则。我们在做许多事情是都是按照一定的规则去做的。为了对时间进行有效管理,也需要有规则可循。不同的是前些规则是别人制作的,而时间管理必须自己制定这些规则。实际上,时间管理的安排就是为管理自己的时间而制定的规则。时间管理的基本规则:已经决定如何使用时间,就必须切实的按照预定的方式去做;为了切实按照预定的安排去做,就必须有非常具体的计划。表3.4就是位置到每天活动制定的每天时间安排表。

3.4                                     每周活动预算

任务

日期

阅读图书

上网

BBS

查询资料

 

 

日总计

 

 

 

 

 

 

 

360

20

20

30

 

 

430

360

20

20

30

 

 

430

360

20

20

30

 

 

430

360

20

20

30

 

 

430

360

20

20

30

 

 

430

 

 

 

 

 

 

 

周总计

1800

100

100

150

 

 

2150

 

       设定时间分配的优先级。有些时间是固定不点的,如每周例会,可以把这些时间称为固定时间。进行其他活动的时间就是可变动的时间,只要有时间就可以去做这些活动。可变时间又分成需要完成的任务和自行斟酌的任务。需要的活动如编程、读书,虽然是需要的活动,但它们的时间是可变动的,因为无论如何找出时间都可做这些事情,并且每周在这些活动上所用的时间是不同的。自行斟酌的活动就是要做的所有其他的事情:吃饭、睡觉、社交、观看电视及其其他的娱乐活动。

       当作出全面的时间安排时,固定时间的安排是没有什么问题,最常见的问题是分配可变动的时间。列出需要尽快做的事情,首先努力完成最重要的任务。重要的任务推此时,你会不自觉的为这些任务担心,立刻处理这些事情常常是更有效的,并且也将给人们带来一种完成任务的成就感。此外,记住一旦开始了一项令人生畏的任务,就很少会感到象你想象中的那么困难。

可以考虑从自行斟酌的活动中抽出那些额外的时间,但是这需要合理的安排,对个人是否真愿意按照这时间安排来执行。没有休息的时间会导致人们将管理好时间的想法推翻。做时间安排以及跟踪时间是重要的,但是时间安排一定要是自己实际愿意接受的。

       执行时间安排表。按照时间安排表工作的能力很大程度上取决于个人的自觉性,但是它还取决于要做的工作的数量和它们的优先次序。预料不到的时间是生活中很自然并且是很正常的一部分,特别是在软件工程中。危机常常会打破人们的计划,因此不得不作出调整。

在第一次使用时间安排表时,可能会感到它不是很有用,这是正常的,不要因为第一次没有起作用就放弃对时间安排的过程,而是要考虑所发生的事情,看看是否存在一些不可能再发生的反常时间、或者存在对有正常事件引起人而意外花费了很多时间?如果是紧急的情况,不必对时间安排做大的调整,下一周再试着用它,然后复查结果。如果一些经常发生的事情扰乱了安排,应考虑对安排进行改动,为以后类似事情提前做好准备。

       最后,按照时间安排表跟踪实施的性能,要继续收集时间数据。根据经验复查时间安排表,在根据需要和经验修改安排,要逐步的作出改变。在改变时间安排表时,要保存以前的版本。

       时间管理的目标。收集时间是为了帮助自己管理时间。如果收集的数据被证明是没有用的,就需要重新考虑自己收集时间数据的方法。但是,只有在已经实践了安排的时间之后再这样做。记事作了时间安排表,如果由于一些原因对时间安排变化很大,那么也应该收集更多的数据,知道自己明白当前是如何使用时间为止。

 

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