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MindManager: Draw your own MindMap!

发表于2004/7/14 23:05:00  1391人阅读

分类: 个人管理

MindManager: Draw your own MindMap!
 什么是 MindMap ? MindMap 是一种看起来很像树状图的东西,不过比树状图还强力得多(笑)。 一般人在记笔记、或规划事情的时候,多半只有两种方法:
      第一种人像是逐字纪录、听到甚么就写下来。这种作法的好处是钜细靡遗,甚至有人可以办到原音重现!但是这种方法必须投注非常惊人的精神心力, 而且读者很容易迷失在无限大的复杂度内。 这有点像是长篇史诗。猛然要你找出「主角到底犯了哪些错误?」之类的问题时,你还真答不出来!
      第二种人稍微好一些。它们通常会把重点摘要条列下来。虽然这样子可能会失去百分之二十的内容,但却可以节省百分之八十的精神和时间。而且事后 在复习的时候仍然可以调理分明。听起来不错,但是不够好。这个方法只对比较单纯的事情有效,当复杂度窜升的时候,你恐怕还是见树不见林。 这就有点像六法全书或大型软件的操作手册;除非你天天用,否则还是很难抓住整个东西的脉络。 难道没有更好的方法吗?
      当然有。这答案就是 MindMap 。有人翻译做「心智图」,有人翻译做「心灵图」,有人翻译做「脑图」,也有人翻译做「思维导图」;是由英国的心理学家 Tony Buzen 在1970年所提出的方法。 人类的大脑使用最有效率的时候,绝对不是单纯的文字输入或背诵;而是处于一种多感官刺激的状态之下。人类的左半脑主司逻辑、语言、数字、以及精细的观察, 然而右半脑则主司韵律、色彩、形状、影像、以及概括的观察。
     MindMap 正是奠基于此,在同一张纸面上把所有的信息组织在一树状的结构图上,每一分支上都写着不同概念的关键词或短句,把每一概念分类并且有层次的分布在图上;而 这图上又充满着色彩、图象,因此能够同时刺激你的两个半脑,让你在思考、记忆、分析、触发灵感的同时使用所有的潜能。学习或工作不再是枯燥繁重的工作,而 成为一种艺术;一切的分析与思考也完全集中在一张纸、一个画面当中,完全省去反复翻阅一大叠纸张以及寻找的时间和气力。你只需要一瞥,就可以看到所有重要 的整体架构和细节关键。 甚至你可以从中发现事物之间的新关联,而交错复杂的结构再也难不倒你。
    波音(飞机)公司甚至把整本维修手册绘成一大张 MindMap ,另外也有许多人把 MindMap 拿来当作行程管理的工具,足以看出薄薄一张 MindMap 的无穷威力。
至于我自己,已经可以一边开会一遍绘制出整个会议的 MindMap ,也常常把上课的笔记整理成 MindMap 或干脆直接用 MindMap 来做专题报告。
  什么是 MindManager ? 传统绘制 MindMap 的方法是拿一张白纸,然后直接用一堆笔在上面绘制。这个方法的优点是具有相当大的弹性,你可以非常迅速地书写和绘制各个关键词或图像间的关联性。但是它的 缺点是写下的东西难以挪动位置,而且纸张大小也有限制;越大张的 MindMap 也会越难带在身上或整理。 所幸我们有 MindManager 可以用。
  MindManager 是一套设计来制作 MindMap 的软件。它除了可以解决纸张大小的限制外,也能够自动调整项目之间的间隔。更棒的是它在操作上极为迅速且便利,一点都不会因为计算机化而发生反而失去「自 由书写」的流畅快意。 MindManager 还会自动依据关键词的内容,适时地加上表意的象征图像,也能够自由地重新调整项目间的层级或从属关系。 新的 MindManager 也提供了线上会议的功能,于是许多人可以透过网络直接参与绘制与修改同一份 MindMap !换而言之,再复杂的概念,现在也能够清晰而简易地交流与互相激荡!然后它也提供了「脑力激荡」模式,让你可以更为有效率地发挥创意!而更棒的还在后头 呢。
  现在你透过 MindManager 可以轻易地把 MindMap 制作成图文并茂的 PowerPoint 演示文稿、甚至是一个网站!而且这一切几乎只要按一个按钮就能够完成!此外它也能够输出文字型态的大纲,更能够与 Outlook 连结,轻松达成行程管理。 Multi-Map 模式的支持,也让你能够轻松地把一大张 MindMap 拆解成许多小张,或反过来把许多零星的 MindMap 组合成一大张。全新的 Presentation Mode 更让整张 MindMap 「活」起来,随着你的报告进行,你可以任意地伸展每一个关键分支,唯一需要做的事情就只有移动鼠标和按按键! 想要体验全新的心灵改革吗?一起来用 MindManager 绘制 MindMap 吧!
  注一:国内目前也有人(亚太教育训练网)提供 MindMap 教学,费用大约是 20 小时 共新台币两万元;软件的部分还要额外再付一万块以上。 不过你也可以找我学,费用大约是教到会(包括取得软件)共十杯咖啡(笑)。
  注二:我自己的笔记照理说也都会做出 .mmp 的 MindMap 格式,绝对比较好读。 至于我的报告,原生版本绝对会是 MindMap
  注三:如果你迫不及待地想要看我的 MindMap,你也可以先取得免费的 Viewer 正规的方法是去http://www.mindjet.com下载,不过应该可以直接抓这个:ftp://mindjet.superb.net/download/mmv2002-e-782.exe
  注四:我找到了这个网址,看起来有许多信息可以参考http://www.swcs.edu.hk/info/thinking/method/mindmap1.htm
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