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防止Word文档的丢失

发表于2001/7/9 11:50:00  813人阅读

    唉!又断电了(又死机了……)!辛辛苦苦打的东西又没了。许多人都遇到过这样的事,不过如果你用的是Word2000的话,那我告诉你,照下面的做,可以将你的损失减少到最小(真的吗?)。不信请看:
    1、单击Word菜单工具“选项”中的“保存”标签,将“自动保存时间间隔”的时间改为1分钟(需先选中“自动保存时间间隔”,默认是10分钟),这样即使出现意外,你损失的也只有1分钟了(当然占用的系统资源也大了,不过现在的内存这么便宜……)。
  2、如果还嫌不够保险的话,再在“选项”中,选择“保存”标签,然后选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮,这样以后保存文档时,Word将自动为您保存一个备份文档。要使用文档的备份,只需打开它即可,双保险够了吧!
  以上的保险只卖给遭遇断电的打字员,中毒的人就要看下面的了。
  3、宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒,一旦打开这样的文档,宏病毒就会被激活并转移到计算机上,驻留在Normal模板上。这样,所有自动保存的文档都会"感染"上这种宏病毒。Word无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒,但当打开一个可能含有携带病毒的宏文档时,Word能够显示警告信息。如果希望文档包含要用到的宏,则在打开文档时就要包含宏。如果不了解文档的确切来源,为了防止可能发生的病毒传染,则在打开文档时最好不要包含宏。
  在Word中则提供了三种方式供选择,方法是:选择"工具"选单中的"宏"命令,单击"安全性"命令,打开"安全性"对话框,你只需选择其中一种保护方式即可。如选择"高,只允许运行可靠来源签署的宏,未经签署的宏会自动取消(H)",请单击"可靠来源"标签,设置可靠来源。
    不过,如果共用模板“Normal.dot"感染了病毒,Word就没法自我保护了。这时,如果仍希望得到保护,需进行以下操作:单击"工具"选单的"宏"子选单的"宏"命令,然后在"宏"对话框中选择"宏的位置"为"所有活动的模板和文档",查看是否含有"Autoexec"、"AutoNew"、"AutoOpen"、"AutoClose"与"AutoExit"五个自动宏,如果含有一个或多个这些自动宏,则将它们全部删除,这样,使用Word就可以高枕无忧了,而且不会影响Word的任何功能(最好安装病毒防火墙,且定期升级病毒库)。实在不行的话,就在Dos下将C:/WINDOWS/Application Data/Microsoft/Templates里的Normal.dot给毙了。
    希望上面的方法能给各位一点小帮助(谁愿意将打过的东西重打一遍)。
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